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Text File  |  1996-11-26  |  34KB  |  652 lines

  1.  
  2.                ┌───────────────────────────────────────────┐
  3.                │  AYUDA  DEL  PROGRAMA   SERVICIO TECNICO  │
  4.                └───────────────────────────────────────────┘          
  5.                 
  6.                       ┌───────────────────────────┐  
  7.                       │ I N S T R U C C I O N E S │ 
  8.                       └───────────────────────────┘  
  9.                     
  10.                
  11.  
  12.                        * I N T R O D U C C I O N *
  13.                          -----------------------
  14.  
  15.  
  16.     El programa SERVICIO TECNICO está realizado para ayudar a pequeños,
  17.     medianos y grandes talleres  que  se  dediquen  a  la  reparación de
  18.     culquier  aparato  de  uso  doméstico.  El  uso  del  programa es muy 
  19.     intuitivo  y  permite  ser  utilizado  por  cualquier  persona  sin 
  20.     conocimientos de informática.
  21.     Para realizar cualquier gestión de entrada y salida de aparatos solo
  22.     hay que situarse en el menú correspondiente y pulsar una tecla.
  23.     En este programa no se pierde nadie en infinidad de pantallas, es muy
  24.     cómodo de utilizar y accesible a todas sus posibilidades con solo 
  25.     unas pocas pulsaciones de teclas.
  26.     El  programa  puede  generar  más  de  nueve  millones  de números de 
  27.     reparaciones  automáticamente.  Permite  buscar  por  siete  campos 
  28.     distintos con lo cual a la hora de localizar una reparación se puede 
  29.     hacer con distintas opciones.
  30.     Tambien  permite  hacer  diversas  consultas  relacionadas  con  las 
  31.     reparaciones, los presupuestos y los importes cobrados en facturas. 
  32.     Todas las opciones de informes se pueden sacar por impresora así como 
  33.     los resguardos de reparación, notificación de presupuestos etc...
  34.     Puede sacar por impresora presupuestos y facturas.
  35.  
  36.                 
  37.                            ┌────────────────┐
  38.                            │   COMENZANDO   │
  39.                            └────────────────┘          
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                      ┌────────────────────────────┐      
  44.                      │   R E P A R A C I O N E S  │ 
  45.                      └────────────────────────────┘                         
  46.                          
  47.  
  48.    En el menú REPARACIONES tenemos varias opciones, la primera de ella es: 
  49.                                             
  50.                   NUEVA ENTRADA  DE  REPARACION.
  51.                   -----------------------------
  52.  
  53.     Situados en esta opción estamos en disposición de dar de alta una 
  54.     reparación, es decir, una entrada de aparato en el taller. Al pulsar 
  55.     intro en esta opción el programa pregunta si realmente queremos dar 
  56.     de alta una reparación, si es así debemos teclear S, de lo contrario 
  57.     si se ha pulsado sin querer se deberá teclear N o pulsar Esc. para 
  58.     salir de la opción.
  59.     Si tecleamos S porque vamos a dar de alta una reparación se presenta 
  60.     una hoja de reparación con los datos para ser rellenados excepto el 
  61.     número de reparación. El número de reparación aparece automáticamente 
  62.     al dar entrada una reparación. El número comienza desde el 10000 e irá
  63.     incrementándose  sucesivamente a medida  que  se  den  de  alta  más 
  64.     reparaciones. El número lo da el programa automáticamente para evitar 
  65.     posibles   coincidencias   de   números   y/o   posibles  olvidos  o
  66.     errores  en  la  introdución  del  mismo  al  rellenar  la  hoja de
  67.     reparación. Todos  los  demás datos se deben  rellenar en lo  posible
  68.     sin omitir ninguno,  sobre  todo son importantes  la  FECHA, NOMBRE,
  69.     APARATO  y  DESEA PRESUPUESTO. Téngase en cuenta que muchos de estos
  70.     datos los utilizará el  programa  para dar los informes. El campo
  71.     DESEA PRESUPUESTO  no se  debe  dejar en blanco nunca a pesar de que
  72.     el programa no deja salir de él si no se ha tecleado S o N. Pero cabe
  73.     la  posibilidad  de  salir  pulsando la tecla Esc. y eso es lo que no
  74.     se debe hacer  ya  que  si  se deja en blanco  no  será  tenido  en
  75.     cuenta  a  la  hora de listar o hacer presupuestos. 
  76.     Cuando algún cliente no pide presupuesto y en el campo: 
  77.     (¿Desea presupuesto?:) se ha tecleado N es evidente que el cliente
  78.     está aceptando el presupuesto de antemano y que lo que quiere es que
  79.     se le repare el aparato. Ante esta circunstancia se debería poner
  80.     en el campo (¿Aceptado presupuesto?:) una S cuando dicho presupuesto
  81.     estuviera hecho. De todas formas esto queda a criterio del propio
  82.     usuario.
  83.     En el campo S/REFE. se puede poner la referencia del cliente si éste 
  84.     la tuviera. Es posible que estemos trabajando con un cliente que a su 
  85.     vez tiene otros clientes. Es decir el cliente nos trae un aparato que 
  86.     a su vez se lo ha llevado a él otro cliente, puede ser el caso de un 
  87.     pequeño o gran comercio que para dar servicio a sus  clientes reciba 
  88.     aparatos para reparar y al no disponer de servicio técnico propio lo 
  89.     tiene que llevar a un servicio técnico  para  su reparación, en  ese 
  90.     caso tendrá que dar un número  de  referencia  a  sus clientes y al 
  91.     servicio técnico a donde lleve los aparatos a reparar. 
  92.     De no ser por lo expuesto, el campo S/REFE.  puede  omitirse  o  ser 
  93.     utilizado para cualquier otro menester o control personal.
  94.     Si hubiera alguna duda entrando datos en cualquier campo, el programa 
  95.     tiene ayuda en línea con solo pulsar F1. cuando se esté rellenando
  96.     una hoja de reparación.
  97.     Cuando se acabe de rellenar los datos y después del último campo, al 
  98.     pulsar INTRO o RETURN aparece un mensaje  que  nos  pide  conformidad 
  99.     para  sacar por  impresora  el  resguardo de la reparación hecha, si 
  100.     tecleamos S sacará el  resguardo  por  impresora, si tecleamos  N  o 
  101.     pulsamos Esc. mostrará otro mensaje pidiendo conformidad para dar de 
  102.     alta otra reparación o para salir al menú principal.
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                      MODIFICAR  CORREGIR  REPARACION
  107.                     ---------------------------------
  108.     En esta opción se nos pide el número de reparación para poder corregir
  109.     datos de  una hoja  de  reparación,  si el  número  no es correcto el 
  110.     programa dará un mensaje de número no encontrado, por el contrario si 
  111.     lo encuentra presentará la hoja de  reparación con  todos los datos  
  112.     excepto los relativos a presupuesto e importes. Los datos relativos 
  113.     al presupuesto aparecen en las diferentes opciones de búsqueda y en
  114.     listado de las reparaciones.
  115.     El  campo  correspondiente  al  NUMERO  DE  REPARACION  no  se  puede 
  116.     modificar. 
  117.     Para salir sin corregir pulsaremos la tecla Esc. para salir habiendo 
  118.     corregido  algún  dato  podemos  pulsar  la  tecla Avance página. El 
  119.     programa  preguntará  si  queremos  hacer  otra  modificación,  si  
  120.     contestamos  afirmativamente  presentará  un  cuadro  de  diálogo 
  121.     preguntando por el número a corregir. Si contestamos negativamente 
  122.     volveremos al menú principal.
  123.  
  124.  
  125.                         LISTADO DE LAS REPARACIONES
  126.                        -----------------------------
  127.     Esta opción nos permite editar todas las reparaciones que se tengan
  128.     una a una. Esto puede ser una medida cuando nos viéramos obligados
  129.     a localizar una reparación sin tener ningún dato exacto de ella, o
  130.     simplemente por ojear las que tengamos registradas, también puede 
  131.     ser una labor tediosa si  tenemos  que  ojear en  varios  miles de 
  132.     reparaciones. No obstante si tuviéramos que buscar una reparación a 
  133.     pesar de no tener unos datos muy exactos de ella tenemos a nuestra 
  134.     disposición siete formas de búsqueda en el menú REPARACIONES.
  135.     Al listar las reparaciones se observará que además de los datos del
  136.     cliente y el aparato que nos ha dejado, también aparecen al final de
  137.     la hoja: DATOS RELATIVOS AL PRESUPUESTO. En ellos figuran algunos 
  138.     datos que se han introducido al hacer el presupuesto, como son el 
  139.     importe de la reparación, la aceptación del presupuesto, la fecha en
  140.     que se aceptó o rechazó el presupuesto y la fecha en que el aparato
  141.     fue retirado del servicio técnico por el cliente. Téngase en cuenta
  142.     que estos datos se reflejarán siempre que se haga presupuesto y se
  143.     de salida al aparato y/o se conforme el presupuesto.
  144.  
  145.  
  146.  
  147.                            BUSCAR REPARACION
  148.                           -------------------
  149.     Tenemos siete opciones de búsquedas, la primera de ella es BUSCAR POR
  150.     NUMERO.  Al  elegir  esta  opción  se  nos pregunta  por el número de 
  151.     reparación a buscar, si la búsqueda  es correcta  aparecerá  la hoja 
  152.     buscada  con  todos  los  datos,  si  no  lo  es aparecerá un mensaje 
  153.     advirtiéndonos de que el número no se ha encontrado. Si desistimos de 
  154.     buscar después de haber pulsado la  opción  la tecla Esc. sirve para 
  155.     salir sin hacer nada.
  156.  
  157.     BUSCAR POR NOMBRE nos permite hacer una búsqueda por el nombre del
  158.     cliente. Si optamos desde un principio por introducir primero el 
  159.     nombre y luego los apellidos o primero los apellidos y luego el 
  160.     nombre el programa tendrá ese criterio de búsqueda, por lo que es 
  161.     recomendable introducir los datos al rellenar la hoja de reparación 
  162.     siempre con el mismo orden, es decir si se eligió desde un principio 
  163.     teclear primero el apellido y luego el nombre se deben de cumplimentar 
  164.     todas las hojas así, o al contrario, si se opta por poner primero el
  165.     nombre y luego los apellidos se deberan cumplimentar todas las hojas
  166.     de esa manera. Téngase en cuenta que el programa utiliza para la 
  167.     búsqueda los primeros caracteres que se introduzcan en el cuadro de 
  168.     diálogo. Por ejemplo, si al rellenar la hoja hemos introducido en el
  169.     campo (Nombre del cliente:) MARTINEZ LOPEZ JOSE, y al buscar tecleamos
  170.     JOSE MARTINEZ LOPEZ, el programa dará un mensaje de no encontrado ya 
  171.     que el criterio de búsqueda no coincide con el de introducción de 
  172.     datos, pero sin embargo si tecleamos a buscar MARTINEZ LOPEZ JOSE dará
  173.     correcta  la  búsqueda  y  presentará la hoja  correspondiente a ese 
  174.     nombre. También  se  puede  buscar  coincidencias  en  el nombre, por 
  175.     ejemplo si tecleásemos MARTINEZ, el programa listará uno a uno todas 
  176.     las  hojas  cuyo  nombre  comience por  MARTINEZ, si apuramos más y 
  177.     limitamos la búsqueda tecleando MAR se nos mostraran las hojas cuyo 
  178.     nombre empiecen por MAR, por ejemplo:  MARTINEZ,  MARTA,  MARGARITA, 
  179.     MARIA etc...
  180.     Este criterio de búsqueda se aplica también a las opciones: 
  181.     BUSCAR POR MARCA y BUSCAR POR MODELO.
  182.  
  183.     En BUSCAR POR FECHA se nos posibilita el encontrar una reparación
  184.     comprendida en dos fechas determinadas, una de inicio y otra de final.
  185.     Esta opción puede ser de gran ayuda cuando nos interese saber qué o
  186.     cuales reparaciones se han efectuado entre dos fechas determinadas.
  187.     Téngase en cuenta al introducir las fechas de hacerlo del tipo 
  188.     Día mes y año con dos cifras, por ejemplo el 6 de enero de 1997 lo
  189.     teclearíamos así: 06-01-97. Si las fechas que se introducen no son
  190.     coherentes el cursor permanecerá en el cuadro de diálogo hasta que
  191.     se teclee correctamente o se pulse Esc. para anular.  Por ejemplo, 
  192.     si tecleamos 10-24-96 el cursor no saldrá del cuadro de fecha porque
  193.     no hay mes 24.
  194.  
  195.     En BUSCAR NUMERO DE SERIE, el número que se introduzca como criterio
  196.     de búsqueda ha de ser exacto al que se pretende buscar, de lo 
  197.     contrario dará un mensaje de número no encontrado.
  198.     Lo mismo ocurre en BUSCAR POR S/REF. CLIENTE.
  199.  
  200.  
  201.                      SALIDA REPARACION DE TALLER
  202.                     -----------------------------
  203.      Se debe utilizar esta opción siempre que el cliente retira el 
  204.      aparato reparado o sin reparar del servicio técnico. Esto 
  205.      permitirá llevar un control detallado de las reparaciones que 
  206.      salen del taller y de las que no han sido retiradas. Es de suponer 
  207.      que cuando se retira un aparato del servicio técnico se ha tenido 
  208.      que dar un presupuesto previo al cliente, y éste lo habrá aceptado 
  209.      o no aceptado.  Por  eso  cuando  se  quiera  dar  de  salida  una 
  210.      reparación que previamente no se haya dado su aceptación o rechazo 
  211.      al presupuesto, el programa mostrará un mensaje de aviso diciendo 
  212.      que no está definada la aceptación del presupuesto ni [SI] ni [NO], 
  213.      con lo cual indica que nos situemos en el menú PRESUPUESTOS y  en 
  214.      CONFORMAR PRESUPUESTO. También puede aparecer el mensaje: 
  215.      "Esta reparación no está disponible para darla de salida". Eso
  216.      significaría que el número se ha tecleado mal y no existe una
  217.      reparación con dicho número o que a esa reparación no se le
  218.      ha hecho el presupuesto, y por consiguiente no puede salir del
  219.      taller hasta que se le asigne un presupuesto y éste sea aceptado
  220.      o rechazado por el cliente.
  221.      Cabe la posibilidad de que una reparación no tenga un valor para 
  222.      cobrar, bien porque se ha realizado en garantía, bien porque no 
  223.      tenga reparación,  o porque no se le deba cobrar nada al cliente 
  224.      por la realización del trabajo por cualquier otro motivo. Ante casos 
  225.      así y puesto que el programa no dejaría dar salida a una reparación 
  226.      sin  antes  hacerle  el  presupuesto, y que además  si el valor del 
  227.      presupuesto es cero tampoco lo aceptará como válido, se hará un
  228.      presupuesto simbólico tecleando en el primer importe 1 peseta. 
  229.      Y para que no sea contabilizada esa peseta se debe poner en el
  230.      campo (¿Aceptado presupuesto?:) N. Con ello se pasará por alto
  231.      a la hora de listar las reparaciones cobradas.
  232.      Téngase en cuenta que al hacerlo así tendremos un control total de 
  233.      todas las reparaciones.
  234.      Al dar salida del taller una reparación si ésta tiene un importe 
  235.      en el presupuesto y éste ha sido aceptado hay que hacer factura 
  236.      de la misma, de lo contrario el programa no deja darle de salida.
  237.  
  238.  
  239.  
  240.                      ┌────────────────────────┐      
  241.                      │    C O N S U L T A S   │ 
  242.                      └────────────────────────┘                         
  243.                          
  244.  
  245.  
  246.                  
  247.                      PENDIENTE HACER PRESUPUESTO     
  248.                     -----------------------------                  
  249.  
  250.     Esta opción muestra todas las reparaciones en las cuales el cliente
  251.     pide presupuesto, y que en el momento de listarla aún no se ha 
  252.     confeccionado dicho presupuesto. Esta opción es muy interesante 
  253.     sobre todo si hay mucho volumen de reparciones con presupuesto y se
  254.     ha podido olvidar hacer alguno.
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                     PENDIENTE ACEPTAR PRESUPUESTO
  259.                    -------------------------------
  260.  
  261.     Esta opción permite ver todas las reparaciones que una vez hecho el
  262.     presupuesto aún el cliente no se ha pronunciado aceptándolo o
  263.     rechazándolo. Esta opción es útil para saber que hay que recordarle
  264.     al cliente que tiene el presupuesto y que se está en espera de su
  265.     contestación. En esta opción solo se mostraran aquellas reparaciones
  266.     en las que se pide presupuesto, quedando fuera del alcance de esta
  267.     opción las que no piden presupuesto.
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                     PENDIENTE NO PIDE PRESUPUESTO
  272.                    -------------------------------
  273.  
  274.     Se dará el caso de que algún cliente no pida presupuesto y lo de por
  275.     aceptado de antemano incluso antes de que se le confeccione. Con esta
  276.     opción podemos listar todas las reparaciones en las que no se pida 
  277.     presupuesto pero que sin embargo hay que hacerlo para darle un valor
  278.     a la reparación  y  quede  constancia  de  ella.  Al seleccionar esta
  279.     opción el programa listará una a una aquellas reparaciones en las
  280.     cuales no se pedía presupuesto y que todavía está sin hacer.
  281.  
  282.                    
  283.                    
  284.                       PENDIENTE DE SER RETIRADA
  285.                      ---------------------------
  286.  
  287.     Esta opción muestra todas las reparaciones que están en el taller,
  288.     es decir todas las que no han sido retiradas. Puesto que esta opción
  289.     muestra todas las reparaciones que están en el taller, aparecerán
  290.     aquellas que tengan presupuesto, las que tengan presupuesto aceptado,
  291.     las que lo tengan rechazado y las que estén pendiente de hacer el
  292.     presupuesto. Con esta opción estaremos en condiciones de recordar al
  293.     cliente que su reparación está terminada y en espera de ser retirada.
  294.  
  295.                       
  296.                       
  297.                       PRESUPUESTADO POR FECHA
  298.                      -------------------------
  299.  
  300.     Podremos saber los presupuestos que se han dado entre dos fechas
  301.     determinadas. Al situarnos en esta opción aparece una pantalla con
  302.     una caja de diálogo que nos pide que introduzcamos la fecha de 
  303.     inicio y final de búsqueda, una vez concluida la búsqueda veremos
  304.     una pantalla con el nombre del cliente, el número de reparación,
  305.     el importe y la fecha en que se hizo el presupuesto, además del
  306.     total de los presupuestos. Se puede visionar todos los presupuestos
  307.     encontrados pulsando las teclas de movimiento. Para salir de la
  308.     visualización pulsaremos Esc.
  309.  
  310.  
  311.  
  312.                       IMPORTE RETIRADAS POR FECHAS
  313.                      ------------------------------
  314.  
  315.      Esta opción permite saber en todo momento las reparaciones que
  316.      han salido del taller entre dos fechas determinadas y sumará los
  317.      importes correspondiente al total de reparaciones encontradas.
  318.      La opción solo mostrará las reparaciones que hayan salido del 
  319.      servicio técnico con presupuesto aceptado, ya que las que no hayan
  320.      aceptado el presupuesto se suponen no cobradas a pesar de que el
  321.      aparato haya sido retirado por el cliente.
  322.  
  323.      Tanto en PRESUPUESTADO POR FECHA como en RETIRADAS POR FECHA
  324.      se puede ver la hoja correspondiente si pulsamos Intro o Return
  325.      desde la pantalla deslizante.
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                      TOTAL FACTURADO A UN CLIENTE
  331.                     ------------------------------
  332.  
  333.      Esta opción nos permite saber lo que se le ha facturado a un 
  334.      cliente entre dos fechas determinadas. El programa nos pide el
  335.      nombre del cliente y a continuación la fecha de inicio y de
  336.      final de la consulta. El nombre debe ser tecleado completo, es
  337.      decir tal como esté registrado en las hojas de reparaciones.
  338.      De manera que si tecleamos JOSE el programa buscará todos los
  339.      JOSE a los cuales se le hayan hecho factura, incluyendo los
  340.      JOSE ANTONIO, JOSE MARIA, JOSE LUIS etc..., pero si tecleamos
  341.      JOSE ANTONIO GARCIA, mostrará solo los José Antonio García que
  342.      se les haya hecho factura, y pasará por alto a los que estén 
  343.      solo como JOSE. 
  344.      
  345.  
  346.  
  347.  
  348.                     TOTAL FACTURADO POR FECHAS
  349.                    ----------------------------
  350.  
  351.       Nos permite esta opción el listado de todas las facturas 
  352.       realizadas en unas fechas determinadas. El programa nos pide
  353.       una fecha de inicio y una de final y a continuación listará
  354.       todas las facturas que se hayan realizado en esas fechas.
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.                      LISTADO DE TODAS LAS FACTURAS
  361.                    --------------------------------
  362.  
  363.      Con esta opción podremos listar todas las facturas realizadas
  364.      desde el comienzo hasta el final. Esta opción es interesante si
  365.      queremos saber el total facturado desde la primera factura hasta 
  366.      la última sin límite de fecha.
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.                   ┌────────────────────────────────────┐      
  374.                   │      P R E S U P U E S T O S       │ 
  375.                   └────────────────────────────────────┘                         
  376.                   
  377.  
  378.                         ELABORAR PRESUPUESTOS
  379.                        -----------------------
  380.  
  381.      En esta opción del menú PRESUPUESTOS  podemos realizar el 
  382.      presupuesto de cualquier reparación. Al comenzar aparece una caja 
  383.      de diálogo que nos pregunta por el número de reparación al cual
  384.      se va a hacer el presupuesto. Si el número no aparece o se ha 
  385.      tecleado incorrectamente el programa lo indicará con un mensaje
  386.      de número no encontrado. Si ya existe un presupuesto con ese mismo
  387.      número lo indicará con un mensaje advirtiendo que ya existe un
  388.      presupuesto con ese número y que la acción queda anulada, con lo
  389.      cual nunca se podrá hacer dos presupuestos con un mismo número.
  390.      Si tecleamos un número de reparación de aquellos en que el cliente
  391.      no pide presupuesto el programa lo indicará advirtiendo que en esa
  392.      reparación no se pide presupuesto, pero que si se quiere hacer se
  393.      debe pulsar la tecla F2. Si se pulsa cualquier otra tecla se sale
  394.      de la opción de hacer el presupuesto. Hay que tener presente que
  395.      a todas las reparaciones hay que hacerles presupuesto, y que la
  396.      indicación que da el programa cuando en la entrada de reparación
  397.      no se pide presupuesto, es meramente informativa ya que si a una
  398.      reparación no se le hace presupuesto no se puede dar de salida del
  399.      taller.
  400.      Una vez en la pantalla de confección del presupuesto aparece en la
  401.      cabecera algunos datos del cliente y del aparato en cuestión. A
  402.      continuación se irán rellenando los datos que solicita el programa
  403.      para la confección del presupuesto. Póngase especial atención  en
  404.      rellenar la FECHA y el IVA, así como el resto de los datos. Si se
  405.      acostumbra a hacer algún tipo de descuento a los clientes, ya sea
  406.      por pronto pago,  por antigüedad  o  por cualquier otro motivo, se
  407.      debe poner el descuento oportuno en el campo DESCUENTO, si no se
  408.      hace ningún descuento se deja dicho campo en blanco.
  409.      En el apartado concepto e importe se pondrá lo concerniente a la
  410.      descripción de la avería y al importe. Se pueden poner hasta cinco
  411.      conceptos con sus correspondientes importes en cada una de las
  412.      líneas. Si el concepto fuera demasiado largo que no cupiese en una
  413.      sola línea se puede usar la siguiente dejando el lugar del importe
  414.      de la primera en blanco, como muestra el ejemplo:
  415.     
  416.  
  417.  
  418.                         CONCEPTO                     IMPORTE
  419.       ┌──────────┬─────────────────────────────────┬───────────┐      
  420.       │Línea 1>  │Sustiuir bobina de motor de arras│           │
  421.       │Línea 2>  │tre, y cambiar cristal de filtro.│    8000   │
  422.       │Línea 3>  │Ajuste y comprobación            │    6000   │ 
  423.       │Línea 4>  │Mano de obra                     │    3000   │
  424.       │Línea 5>  │                                 │           │
  425.       └──────────┴─────────────────────────────────┴───────────┘                         
  426.  
  427.  
  428.       Una vez acabado de introducir las cantidades correspondientes y
  429.       si se ha alcanzado la quinta línea, saldremos de los campos de 
  430.       edición al pulsar Intro o Return, pero si solo utilizamos una
  431.       línea  no es necesario pulsar la tecla Intro o Return cuatro
  432.       veces más para salir, sino que podemos pulsar Avance página y
  433.       tiene el mismo efecto. Después de hecho esto el programa presenta
  434.       el importe, el descuento, el IVA y el total del presupuesto.
  435.  
  436.  
  437.                       MODIFICAR PRESUPUESTO
  438.                      -----------------------
  439.  
  440.       En esta opción estaremos en disposición de corregir algún error
  441.      que pudiéramos haber cometido en la entrada de datos. Téngase
  442.      en cuenta que el NUMERO DE REPARACION no se puede modificar. 
  443.      Cualquier dato que se modificase quedaría registrado en el 
  444.      programa. Si nos arrepentimos de corregir algún dato se pulsa 
  445.      Esc. para salir sin ejecutar la acción.
  446.      En esta opción solo podremos corregir los datos relativos a los
  447.      importes, conceptos, IVA, fecha y descuento, mientras que si 
  448.      detectamos algún error en la entrada de datos del cliente, como 
  449.      puede ser su nombre, dirección etc... solo lo podremos corregir en 
  450.      el menú REPARACIONES en la opción MODIFICAR/CORREGIR.
  451.  
  452.  
  453.  
  454.                        LISTAR PRESUPUESTOS
  455.                       ---------------------
  456.  
  457.  
  458.      Esta opción permite ver todos los presupuestos en una pantalla 
  459.      deslizante, si queremos ver alguno con más detalle hay que
  460.      seleccionarlo de la lista y pulsar Intro o Return. Para salir
  461.      de la opción pulsar Esc.
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                         CONFORMAR PRESUPUESTO
  466.                        -----------------------
  467.       Siempre que un cliente acepte o rechace un presupuesto se debe
  468.       acudir a esta opción y realizar la entrada de datos. Dicha
  469.       opción presenta una pantalla con dos opciones a rellenar, la
  470.       aceptación o rechazo del presupuesto y la fecha en que tiene lugar.
  471.       Si se había dado conformidad  al  presupuesto  anteriormente  el
  472.       programa lo indicará con un mensaje advirtiendo que ese presupuesto
  473.       ya estaba conformado, pero que si queremos hacer alguna modificación
  474.       se puede hacer pulsando la tecla F2.
  475.       Si  no  se  cumplimenta  la  aceptación  o  no  aceptación de los 
  476.       presupuestos dados a los clientes, el programa no podrá dar datos 
  477.       con total exactitud,  por lo que siempre se deben conformar los
  478.       presupuestos si se quiere que el programa sea lo más útil posible.
  479.  
  480.  
  481.                          FACTURA DE REPARACION
  482.                        ------------------------
  483.  
  484.        Situados en esta opción podremos confeccionar una factura de 
  485.        cualquier reparación. Al elegir la opción se pedirá el número
  486.        de reparación para hacer  la factura,  si  el  número  que se
  487.        teclee es erróneo porque lo hemos introducido mal, o porque no
  488.        hemos hecho anteriormente un presupuesto, el programa nos dará un 
  489.        mensaje advirtiéndonos de ello. Con lo cual para hacer una factura
  490.        tendremos que  haber  hecho  antes  un  presupuesto y éste estar
  491.        aceptado para poder hacer la factura. Si el presupuesto ya está
  492.        hecho y conformado y hemos tecleado correctamente el número, se
  493.        mostrará  una  pantalla  con  los  datos  que  se  dieron en el
  494.        presupuesto, pero con la posibilidad de poder alterar esos datos.
  495.        Es decir, a veces, después de haber dado  el  presupuesto, puede
  496.        surgir algún imprevisto en la reparación  que no  se valoró  en
  497.        el  momento  de  dar  el presupuesto  y, que en el transcurso de
  498.        la manipulación del aparato se ha detectado.
  499.        En este caso  y  puesto  que  el presupuesto ya se hizo y se
  500.        entregó al cliente, el importe del imprevisto puede ser añadido
  501.        a la hora de hacer la  factura,  previa notificación al cliente si
  502.        procede.  Si no es necesario modificar nada, solo tendremos que
  503.        introducir la fecha en que se está haciendo la factura y pulsar
  504.        Avance página para que la factura quede registrada.
  505.        Si el presupuesto no fue aceptado no se podrá emitir factura 
  506.        y el programa lo indicará con un mensaje.
  507.        Véase que el número de factura corresponderá siempre con el
  508.        número de reparación y con el de presupuesto, con ello se 
  509.        persigue el tener un control fácil y cómodo de las reparaciones.
  510.  
  511.  
  512.  
  513.                     ┌───────────────────────────┐      
  514.                     │      I M P R I M I R      │ 
  515.                     └───────────────────────────┘                         
  516.  
  517.        El menú IMPRIMIR tiene la particularidad de que sirve todo lo
  518.        expuesto anteriormente en sus respectivas opciones, la única
  519.        diferencia es que en lugar de verlo por la pantalla de nuestro
  520.        monitor lo haremos impreso en un papel a través de la impresora.
  521.  
  522.                        
  523.                        RESGUARDO DE REPARACION
  524.                       -------------------------
  525.  
  526.        Como su nombre indica, esta opción permite sacar por impresora
  527.        un resguardo de la reparación para dárselo al cliente que ha
  528.        depositado un aparato para su reparación. Este resguardo también
  529.        se puede imprimir cuando se da de alta una reparación. A veces los
  530.        clientes pierden los resguardos y es bueno facilitarles una copia
  531.        del mismo.
  532.  
  533.  
  534.  
  535.                     ┌───────────────────────────┐      
  536.                     │    U T I L I D A D E S    │ 
  537.                     └───────────────────────────┘                         
  538.  
  539.  
  540.  
  541.                          RESTAURAR INDICES
  542.                         -------------------
  543.  
  544.  
  545.     Esta opción recupera los índices. Los índices son unos ficheros que
  546.     utiliza el programa para la correcta fluidez de los datos manejados.
  547.     No es una utilidad que se deba estar usando a menudo, sino más bien
  548.     con cierta precaución. 
  549.     ¿ Cuando se debe utilizar esta opción ?
  550.     Esta opción se debe utilizar cuando observemos que los datos no se
  551.     muestran correctamente. Por ejemplo cuando realicemos una búsqueda
  552.     a sabiendas de que esos datos que buscamos están ahí y no aparezcan.
  553.     O que los datos mostrados no se corresponden con los datos que se
  554.     han introducido. Éstos son síntomas de que los índices estan mal.
  555.     En ese caso podemos utilizar esta opción que permite recuperar los
  556.     archivos  de  índices. Los  archivos  de  índices  se  estropean 
  557.     generalmente por apagones fortuitos del equipo, ya sea por un corte
  558.     en el suministro eléctrico, ya sea porque apagamos el ordenador sin
  559.     querer etc...
  560.  
  561.  
  562.                           BORRAR PANTALLA
  563.                          -----------------
  564.  
  565.      Esta utilidad nos puede ser de ayuda cuando queramos quitar de la
  566.      visión el contenido de la pantalla, porque nos ausentamos en un
  567.      breve espacio de tiempo y no queremos desconectar el monitor o
  568.      simplemente por los "mirones". Esta opción está disponible con
  569.      solo pulsar F2 desde cualquier parte del programa.
  570.  
  571.  
  572.  
  573.                              CALENDARIO
  574.                             ------------
  575.  
  576.      Esta  simple utilidad  nos muestra  un  calendario  con  la fecha
  577.      actual. Y además puede seleccionarse otras fechas  para  cualquier
  578.      consulta avanzando o atrasando tanto el mes como el año. El rango
  579.      de años va desde Enero de 1953 hasta Diciembre del 2025.
  580.  
  581.  
  582.  
  583.                            SISTEMA OPERATIVO
  584.                           -------------------
  585.  
  586.     En esta opción se nos muestra el espacio libre en el disco duro, así
  587.     como la memoria libre que queda tras ejecutar este programa y el 
  588.     sistema operativo con el cual se está trabajando.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                            SALVA PANTALLAS
  593.                          ------------------
  594.  
  595.      De igual características que la opción BORRA PANTALLA pero aparece
  596.      unas letras en la pantalla. Esta opción es muy recomendable cuando
  597.      se tenga que tener el monitor encendido sin actividad, ya que como
  598.      con cualquier monitor cuando se apaga y pasa un rato tarda en 
  599.      aparecer la imagen, de esta manera la imagen aparece al pulsar 
  600.      cualquier tecla muy rápidamente. Esta opción está disponible con
  601.      solo pulsar F3 desde cualquier parte del programa.
  602.  
  603.  
  604.                              CAMBIAR CLAVE
  605.                             ---------------
  606.  
  607.      En cualquier momento se puede cambiar la clave de acceso al programa
  608.      sin esta clave nadie que no la sepa podría tener acceso. 
  609.      La clave puede tener hasta seis números. Es recomendable utilizar
  610.      una clave que sea fácil de recordar, ya que si se cambia
  611.      y después se olvida no se podrá acceder al programa.
  612.      La clave puede contener cualquier letra, guiones, números o una
  613.      combinación de todos ellos.
  614.      
  615.  
  616.  
  617.                           CAMBIO SECUENCIA
  618.                          ------------------
  619.  
  620.       Esta opción permite modificar la velocidad conque se moverá el
  621.       mensaje del salvapantallas por la pantalla. El rango es de 500
  622.       a 25000. Este valor se debe modificar con arreglo al procesador de
  623.       que se disponga. El valor por defecto está en 10000, si con este
  624.       valor el mensaje se muestra muy lento habría que bajarlo, o por
  625.       el contrario si se muestra muy rápido habría que subirlo.
  626.       Téngase en cuenta que para procesadores tipo 286 o 386 habrá que
  627.       bajar la secuencia, mientras que para procesadores 486 o Pentium
  628.       habrá que subirla.
  629.       
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  635.      │ Recuerde  que si en cualquier  momento  desistimos de acabar la  │
  636.      │ acción empezada, pulsando  la tecla Esc.  saldremos de ella sin  │
  637.      │ alterar  nada  de lo que se estuviera haciendo,  excepto en los  │
  638.      │ campos de entrada de datos siempre que modifique dicho campo y   │
  639.      │ pasemos al siguiente.                                            │
  640.      │ En las pantallas  deslizantes  podemos  ver  los  detalles  de   │
  641.      │ reparación, presupuesto o factura que esté seleccionada al pulsar│
  642.      │ Return o Intro.                                                  │
  643.      └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.                 ┌────────────────────────────────────────┐      
  649.                 │       F I N   D E   LA  A Y U D A      │ 
  650.                 └────────────────────────────────────────┘                         
  651.  
  652.